Post by Vĩnh Long on Dec 27, 2006 16:38:43 GMT 9
Cách Bỏ Audio File theo MsWord Doc
--------------------------------------------------------------------------------
Huỳnh Chiếu Đẳng
nguồn "www.khoahoc.net"
--------------------------------------------------------------------------------
Có nhiều bạn hỏi cách bỏ audio file kèm theo MsWord Document, tôi xin được viết ít hàng ra đây bày cho quí bạn. Trước hết có vài hàng “phi lộ” như xưa nay, rằng tôi dùng từ ngữ thường ngày, viết những điều căn bản dễ thực hành, cũng như không dịch từ ngữ chuyện môn ra tiếng Việt. Những điều sau đây có rất nhiều bạn đã biết rồi, nhưng bài viết nhỏ nầy là để giúp quí bằng hữu có tuổi gặp trở ngại vì computer không chịu nghe lịnh, nhưng quí bạn lại cần tới computer cho “đời bớt quạnh hiu”.
a. Nói Về Audio File: Audio file gồm có mấy dạng thông thường như sau: MP3, WMA (Windows Media Audio), RA (realplayer). Tất cả đều nằm dưới dạng compressed, nghĩa là âm thanh xấu hơn là âm thanh nguyên thủy (dạng WAV). Còn nhiều dạng audio file khác tôi không kể ra đây.
Dưới dạng WAV bản nhạc 5 phút lớn khoảng 50MB, rất bất tiện để lưu trử và để truyền qua Internet. Do đó người ta phải dùng dạng MP3 nhỏ hơn. Dạng MP3 compressed audio file bằng cách loại bỏ bớt data trong bản nhạc, 10 phần data bỏ đi 9 lấy 1 thôi. Cho nên 5 phút nhạc bây giờ chỉ lớn có 5MB (compressed với bit rate 128 Kbps). Compresse (nén) với bit rate càng cao, thí dụ 196 Kbps, phẩm chất âm thanh càng tốt. MP3 nghe gần như WAV nếu compressed với bit rate la 320kbps. Bit rate càng cao thì audio file sẽ to số byte. Dạng MP3 đã bỏ bớt data thì là âm thanh thua nguyên gốc dạng WAV. Có nhiều software chuyển đổi các dạng audio file lẫn nhau. Nếu quí bạn lấy MP3 chuyển (convert) lại thành WAV thì âm thanh vẫn xấu y như MP3. Càng chuyển đổi nhiều lần càng xấu nhiều thêm. Ghi thêm là các Audio CD ghi âm thanh dưới dạng WAV.
Dạng WMA và RA cũng vậy, nhưng compressed hay hơn. Phẩm chất âm thanh của MP3 bit rate 128kbps ngang như phẩm chất của WMA, hay RA với bit rate 64 Kbps.
Audio file thường rất lớn, do đó khi quí bạn muốn gởi đi cho ai nên xem lại độ lớn của nó, dù cho đó là MP3 hay WMA. Muốn xem độ lớn thì right click ngay tên cái file đó, click property, quí bạn sẽ thấy độ lờn. Với khả năng truyền data hiện nay, có lẽ quí bạn nên hạn chế cái email (gồm cả hình, audio hay movie) chừng 2 hay 3 MB trở lại mà thôi.
Có nhiều mail server từ chối chuyển email lớn trên 5MB. Các Power Point Show (PPS) ngày nay rất phổ thông thường có số byte rất lớn, quí bạn nên kiểm lại trước khi forward cho đông người. Mỗi ngày tôi nhận được vài ba cái PPS, có khi nhận đi nhận lại do từ nhiều thân hữu cùng một cái y chang. đến 10 lượt. Tiếc rằng đa số PPS hiện giờ dùng hình rất nhỏ để phóng to ra cho đầy màn ảnh, nên hình ảnh lem nhem. Ðó là ý kiến cá nhân, xin đừng có buồn tôi.
b. Insert Audio File vào Word Doc: Ms Word và hầu hết các softwares trong nhóm Office của Microsoft đều có khả năng kèm theo “object”. Cái option nầy có sẵn, mở Word ra đánh bài vào, muốn insert audio file thì click Insert (hàng trên cùng thứ hai trong cái windows của Word). Click Object, (nếu không thấy chữ Object thì click hai mũi tên quay xuống nơi nầy) một windows hiện ra click Create from files, click Browse và chọn audio file cần insert (Xem hình).
Sau khi Insert xong thì quí bạn sẽ thấy môt khung như thế nầy nhưng không có màu nên khó nhìn. Ðể tô màu thì cứ right click nó, một windows hiện ra, click format object, click colors and lines để thay đổi nhiều thứ theo ý. Ở đây tôi chọn màu vàng. Sau khi save Word xong, nhớ coi độ lớn của nó trước khi gởi. Nhớ đừng Insert WAV file nghe, chỉ nên Insert MP3 ngắn như vài câu nói hay bản nhạc ngắn thôi. Ở đây đoạn nhạc dài có 54 giây dưới dạng MP3 128 kbps. Ngoài ra cái option nầy cho phép insert các object khác ngay như nhạc Midi. Nhạc Midi nầy là một dạng computer file khác, một bản nhạc 5 phút chiếm chừng 5KB tới 15KB. Nhỏ hơn MP3 môt ngàn lần, nhỏ hơn WAV mười ngàn lần. Insert nhạc midi thì không cần giới hạn đâu.
Ghi chú: Khi double click cái khung màu vàng thì một windows warning hiện ra nói có thể có virus, quí bạn cứ click OK Windows Media Player sẽ hiện ra để play ra âm thanh, nhớ mở loa và volume lên. Khi Windows Media Player play xong thì nó không closed, nên nếu quí bạn click lại chỗ chứa audio file nó sẽ không chạy lần thứ hai, cũng không chạy với audio file thứ hai nếu có kèm hai file. Quí bạn nhìn ở thanh cuối cùng của Windows (thanh chứa cái đồng hồ), right click WMP rồi closer nó đi, sau đó double click các file inserted mới nghe thêm được.
Mong quí bạn thành công. Hôm nào rảnh tôi sẽ viết về battery và charger, có lẽ nhiều bạn cần biết rõ hơn về hai thứ nầy để sử dụng được hữu hiệu hơn.
HCÐ (26-Sep-06)
--------------------------------------------------------------------------------
Huỳnh Chiếu Đẳng
nguồn "www.khoahoc.net"
--------------------------------------------------------------------------------
Có nhiều bạn hỏi cách bỏ audio file kèm theo MsWord Document, tôi xin được viết ít hàng ra đây bày cho quí bạn. Trước hết có vài hàng “phi lộ” như xưa nay, rằng tôi dùng từ ngữ thường ngày, viết những điều căn bản dễ thực hành, cũng như không dịch từ ngữ chuyện môn ra tiếng Việt. Những điều sau đây có rất nhiều bạn đã biết rồi, nhưng bài viết nhỏ nầy là để giúp quí bằng hữu có tuổi gặp trở ngại vì computer không chịu nghe lịnh, nhưng quí bạn lại cần tới computer cho “đời bớt quạnh hiu”.
a. Nói Về Audio File: Audio file gồm có mấy dạng thông thường như sau: MP3, WMA (Windows Media Audio), RA (realplayer). Tất cả đều nằm dưới dạng compressed, nghĩa là âm thanh xấu hơn là âm thanh nguyên thủy (dạng WAV). Còn nhiều dạng audio file khác tôi không kể ra đây.
Dưới dạng WAV bản nhạc 5 phút lớn khoảng 50MB, rất bất tiện để lưu trử và để truyền qua Internet. Do đó người ta phải dùng dạng MP3 nhỏ hơn. Dạng MP3 compressed audio file bằng cách loại bỏ bớt data trong bản nhạc, 10 phần data bỏ đi 9 lấy 1 thôi. Cho nên 5 phút nhạc bây giờ chỉ lớn có 5MB (compressed với bit rate 128 Kbps). Compresse (nén) với bit rate càng cao, thí dụ 196 Kbps, phẩm chất âm thanh càng tốt. MP3 nghe gần như WAV nếu compressed với bit rate la 320kbps. Bit rate càng cao thì audio file sẽ to số byte. Dạng MP3 đã bỏ bớt data thì là âm thanh thua nguyên gốc dạng WAV. Có nhiều software chuyển đổi các dạng audio file lẫn nhau. Nếu quí bạn lấy MP3 chuyển (convert) lại thành WAV thì âm thanh vẫn xấu y như MP3. Càng chuyển đổi nhiều lần càng xấu nhiều thêm. Ghi thêm là các Audio CD ghi âm thanh dưới dạng WAV.
Dạng WMA và RA cũng vậy, nhưng compressed hay hơn. Phẩm chất âm thanh của MP3 bit rate 128kbps ngang như phẩm chất của WMA, hay RA với bit rate 64 Kbps.
Audio file thường rất lớn, do đó khi quí bạn muốn gởi đi cho ai nên xem lại độ lớn của nó, dù cho đó là MP3 hay WMA. Muốn xem độ lớn thì right click ngay tên cái file đó, click property, quí bạn sẽ thấy độ lờn. Với khả năng truyền data hiện nay, có lẽ quí bạn nên hạn chế cái email (gồm cả hình, audio hay movie) chừng 2 hay 3 MB trở lại mà thôi.
Có nhiều mail server từ chối chuyển email lớn trên 5MB. Các Power Point Show (PPS) ngày nay rất phổ thông thường có số byte rất lớn, quí bạn nên kiểm lại trước khi forward cho đông người. Mỗi ngày tôi nhận được vài ba cái PPS, có khi nhận đi nhận lại do từ nhiều thân hữu cùng một cái y chang. đến 10 lượt. Tiếc rằng đa số PPS hiện giờ dùng hình rất nhỏ để phóng to ra cho đầy màn ảnh, nên hình ảnh lem nhem. Ðó là ý kiến cá nhân, xin đừng có buồn tôi.
b. Insert Audio File vào Word Doc: Ms Word và hầu hết các softwares trong nhóm Office của Microsoft đều có khả năng kèm theo “object”. Cái option nầy có sẵn, mở Word ra đánh bài vào, muốn insert audio file thì click Insert (hàng trên cùng thứ hai trong cái windows của Word). Click Object, (nếu không thấy chữ Object thì click hai mũi tên quay xuống nơi nầy) một windows hiện ra click Create from files, click Browse và chọn audio file cần insert (Xem hình).
Sau khi Insert xong thì quí bạn sẽ thấy môt khung như thế nầy nhưng không có màu nên khó nhìn. Ðể tô màu thì cứ right click nó, một windows hiện ra, click format object, click colors and lines để thay đổi nhiều thứ theo ý. Ở đây tôi chọn màu vàng. Sau khi save Word xong, nhớ coi độ lớn của nó trước khi gởi. Nhớ đừng Insert WAV file nghe, chỉ nên Insert MP3 ngắn như vài câu nói hay bản nhạc ngắn thôi. Ở đây đoạn nhạc dài có 54 giây dưới dạng MP3 128 kbps. Ngoài ra cái option nầy cho phép insert các object khác ngay như nhạc Midi. Nhạc Midi nầy là một dạng computer file khác, một bản nhạc 5 phút chiếm chừng 5KB tới 15KB. Nhỏ hơn MP3 môt ngàn lần, nhỏ hơn WAV mười ngàn lần. Insert nhạc midi thì không cần giới hạn đâu.
Ghi chú: Khi double click cái khung màu vàng thì một windows warning hiện ra nói có thể có virus, quí bạn cứ click OK Windows Media Player sẽ hiện ra để play ra âm thanh, nhớ mở loa và volume lên. Khi Windows Media Player play xong thì nó không closed, nên nếu quí bạn click lại chỗ chứa audio file nó sẽ không chạy lần thứ hai, cũng không chạy với audio file thứ hai nếu có kèm hai file. Quí bạn nhìn ở thanh cuối cùng của Windows (thanh chứa cái đồng hồ), right click WMP rồi closer nó đi, sau đó double click các file inserted mới nghe thêm được.
Mong quí bạn thành công. Hôm nào rảnh tôi sẽ viết về battery và charger, có lẽ nhiều bạn cần biết rõ hơn về hai thứ nầy để sử dụng được hữu hiệu hơn.
HCÐ (26-Sep-06)